【2026年版】AI議事録ツールおすすめ5選｜会議の文字起こし＆要約を自動化

2026年、AI議事録ツールで「会議後の作業」がゼロに

「会議が終わった後の議事録作成が面倒…」——ビジネスパーソンの永遠の悩みを、AI議事録ツールが根本から解決します。2026年現在、リアルタイム文字起こしの精度は99%以上に達し、さらにAIが自動で要約・アクションアイテムの抽出・次回のToDoリスト作成まで行ってくれるツールが続々登場。

Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどのオンライン会議はもちろん、対面会議でもスマホやPCのマイクで収音して自動文字起こしが可能。日本語の固有名詞や専門用語の認識精度も大幅に向上し、修正の手間が激減しています。

本記事では、2026年に本当に使えるAI議事録ツールを5つ厳選。文字起こし精度・AI要約機能・対応プラットフォーム・料金を徹底比較し、あなたの業務に最適なツールを見つけるお手伝いをします。

AI議事録ツール選びの5つのポイント

1. 文字起こし精度（日本語対応力）

AI議事録ツールの根幹は文字起こし精度です。英語では99%以上の精度を誇るツールも多いですが、日本語では漢字の変換ミスや同音異義語の誤認識が発生しやすいため、日本語に強いツールを選ぶことが重要。会社固有の用語や人名を辞書登録できるカスタム辞書機能があれば、さらに精度が向上します。

2. AI要約・アクションアイテム抽出

文字起こしだけなら多くのツールが対応していますが、議事録として価値があるのは「要約」と「アクションアイテムの自動抽出」ができるツール。1時間の会議を3分で読める要約に変換し、「誰が」「何を」「いつまでに」やるかを自動でリストアップしてくれれば、会議後のフォローアップが劇的に効率化されます。

3. 対応プラットフォーム

Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex——自社で使っているWeb会議ツールとの連携は必須です。ボット参加型（会議にAIが自動参加して録音・文字起こし）と録音ファイルアップロード型の2種類があり、ボット参加型の方が自動化度が高くおすすめ。対面会議用のモバイルアプリ対応も確認しましょう。

4. セキュリティとデータ管理

会議の内容は機密情報を含むことが多いため、セキュリティは最重要ポイントの一つ。データの暗号化、保存期間の設定、アクセス権限管理、SOC 2認証の取得有無などを確認しましょう。特に医療・法律・金融など機密性の高い業界では、オンプレミス対応や国内データセンターでの保存に対応したツールが安心です。

5. チーム連携と共有機能

議事録は作成して終わりではなく、チームで共有・活用してこそ価値があります。Slack・Teams・Notionなどへの自動共有、コメント・ハイライト機能、キーワード検索で過去の会議を横断検索できる機能があると、ナレッジマネジメントとして活用の幅が広がります。

AI議事録ツールおすすめ5選

1. PLAUD NOTE（プラウドノート）

名刺サイズの専用デバイスとAIアプリを組み合わせた、ハードウェア一体型のAI議事録ツール。クレジットカードサイズの薄型ボディ（30g）にデュアルマイクを搭載し、対面会議でもオンライン会議でもクリアな録音が可能。MagSafeでスマホの背面に貼り付けて通話録音もできます。

録音データはワンタップでAIが文字起こし・要約・マインドマップ生成まで自動処理。ChatGPT-4oとClaude 3.5を搭載した独自AIが、議事録のフォーマット整形やアクションアイテム抽出を行います。対応言語は112言語で、日本語の精度も高く評価されています。

デバイス本体は約24,800円、AIプランは月額590円〜。物理デバイスならではの高品質録音と、クラウドAIの組み合わせが唯一無二の体験を提供します。

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2. Notta（ノッタ）

日本国内シェアNo.1のAI議事録ツール。日本語特化の文字起こしエンジンを搭載し、ビジネス用語・固有名詞の認識精度で国内トップクラスの実力を誇ります。Zoom・Google Meet・Teamsにボット参加して自動録音・文字起こしが可能で、設定さえ済めば完全自動運用できます。

AI要約機能では、会議の論点・決定事項・アクションアイテムを構造化して出力。Slack・Notion・Salesforceへの自動共有にも対応し、議事録のチーム展開がスムーズです。発話者の自動識別機能により「誰が何を言ったか」が一目瞭然。

無料プランでは月120分の文字起こしが利用可能。有料プランは月額2,000円〜で、個人利用からチーム利用まで柔軟なプラン設計が魅力です。

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3. tl;dv（ティーエルディーヴィ）

「Too Long; Didn’t View（長すぎて見てない）」をコンセプトにした、会議録画＋AI要約ツール。Zoom・Google Meetの会議を録画し、AIが自動でハイライト抽出・要約・タイムスタンプ付きメモを生成。「会議に出なくても要点だけ把握できる」という理想の会議体験を実現します。

最大の特徴は、会議中にリアルタイムでタイムスタンプ付きメモを作成できるクリッピング機能。重要なポイントにマークしておけば、後から該当箇所だけを動画で確認できます。CRM連携（HubSpot・Salesforce）にも対応し、営業チームの商談分析にも活用可能。

無料プランが非常に充実しており、無制限の録画・文字起こしが利用可能（AI要約は制限あり）。有料プランは月額20ドル〜で、CRM連携やチーム分析機能が解放されます。

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4. Otter.ai（オッター）

英語圏でNo.1シェアを誇るAI議事録ツール。英語の文字起こし精度は業界最高水準で、ネイティブスピーカーの自然な会話でも99%以上の認識率を実現。海外との英語会議が多い日本のビジネスパーソンにとって、最も信頼できる選択肢です。

リアルタイム文字起こしに加え、「Otter AI Chat」機能で会議中にAIに質問できるのがユニーク。「今の議論のポイントは？」「決定事項をまとめて」とチャットで聞くと、リアルタイムで回答してくれます。Zoom・Teams・Google Meetとのネイティブ連携に加え、Salesforce・HubSpot連携も搭載。

無料プランでは月300分の文字起こしが利用可能。Proプランは月額16.99ドルで、日本語の文字起こしにも対応（精度は英語に比べやや劣る）。グローバルチームでの利用に最適です。

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5. スマート書記

エピックベース社が開発した、日本企業の会議文化に最適化された国産AI議事録ツール。「日本語の会議特有の曖昧な表現」「敬語の階層」「社内用語」を正確に認識する独自の日本語AIエンジンが最大の強みです。大手企業・官公庁での導入実績も豊富で、セキュリティ基準の厳しい環境にも対応。

フィラー除去（「えー」「あのー」の自動削除）、話者分離、要約のテンプレートカスタマイズなど、日本の会議文化を理解した細やかな機能が充実。議事録のフォーマットを事前にテンプレート設定しておけば、会議終了と同時に整形済みの議事録が完成します。

料金は要問い合わせの法人向けプランが中心ですが、セキュリティ・カスタマイズ性・日本語精度のすべてにおいて、企業利用に最も適したツールです。

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AI議事録ツール5製品 比較表

まとめ：AI議事録ツールで会議の生産性を飛躍的に向上させよう

AI議事録ツールの導入は、会議の生産性を劇的に向上させる最も手軽なDX施策の一つです。選ぶポイントは用途と規模。

対面会議の録音品質を重視するならPLAUD NOTE、日本語精度とコスパの両立ならNotta、無料で始めたいならtl;dv、英語会議が中心ならOtter.ai、大企業・官公庁のセキュリティ要件に対応するならスマート書記がベストチョイスです。

まずは無料プランから試して、議事録作成から解放される体験をしてみてください。